입학지원센터

개인정보 취급방침 동의 약관 부산디지털대학교(이하 ‘본교’)의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다. 총칙 개인정보 수집에 대한 동의 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법 개인정보 수집 및 이용목적 개인정보의 공유 및 제공 수집한 개인정보 취급 위탁 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간 개인정보 파기절차 및 방법 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법 개인정보의 자동 수집 장치의 설치. 운영 및 그 거부에 관한 사항 개인정보보호를 위한 기술적인 대책 의견수렴 및 불만처리 개인정보 관리책임자 고지의 의무 총칙 본교는 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『정보통신망이용촉진등에관한법률』상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가 제정한 『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다. 본교는 개인정보보호방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 본교는 개인정보보호방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 귀하께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다. 본교는 개인정보보호방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보보호방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보보호방침을 개정하는 경우 버전번호 등을 부여하여 개정된 사항을 귀하께서 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다. 개인정보 수집에 대한 동의 본교는 귀하께서 본교의 개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 학교에 입학함과 동시에 동의절차를 거침으로써 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법 본교는 학사행정, 상담, 서비스 등을 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. - 학번, 비밀번호, 한글이름, 영문이름, 국적, 주민등록번호, 성별, 거주지, 전화(자택, 직장, 휴대폰), 이메일, 자택주소, 병역, 학력, 직종, 회사명, 부서, 직위 또한 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다. - 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보 개인정보 수집 방법 : 홈페이지(입학지원서 작성) 개인정보 수집 및 이용목적 본교는 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있습니다. - 서비스제공을 위한 계약의 성립(본인식별 및 본인의사 확인 등) - 서비스의 이행(강의의 이행, 기타 그에 관계된 행위) - 기타 새로운 서비스, 학사일정이나 학사행정 정보 안내 - 총학생회 및 학부모임 등 연락안내 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다. 개인정보의 공유 및 제공 본교는 귀하의 개인정보를 <개인정보의 수집목적 및 이용목적>에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 그러나 보다 나은 서비스 제공을 위하여 귀하의 개인정보를 제휴사에게 제공하거나 또는 제휴사와 공유할 수 있습니다. 개인정보를 제공하거나 공유할 경우에는 사전에 귀하께 제휴사가 누구인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 왜 그러한 개인정보가 제공되거나 공유되어야 하는지, 그리고 언제까지 어떻게 보호·관리되는지에 대해 개별적으로 전자우편 및 서면을 통해 고지하여 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 귀하께서 동의하지 않는 경우에는 제휴사에게 제공하거나 제휴사와 공유하지 않습니다. 본교는 보다 더 질 높은 학생활동 및 서비스를 제공하기 위해서 귀하의 개인정보를 제공하고 있습니다. i) 이름, 이메일, 핸드폰번호, 주소 - 제공대상 : 총학생회 및 각 학부대표 - 제공정보의 이용목적 : 학부연락망, 학부행사 알림, 오리엔테이션, MT, 졸업앨범발송 등 학부행사와 관련된 활동 - 제공정보의 보유 및 이용기간 : 해당 이용목적이 종료되는 시점 수집한 개인정보 취급 위탁 본교는 서비스 향상을 위해서 귀하의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리할 수 있습니다. - 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 미리 그 사실을 귀하에게 고지하겠습니다. - 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하겠습니다. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본교는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다 - 보존항목 : 학번, 비밀번호, 한글이름, 영문이름, 국적, 주민등록번호, 성별, 거주지, 전화(자택, 직장, 휴대폰), 이메일, 자택주소, 병역, 학력, 직종, 회사명, 부서, 직위 - 보존근거 : 원격대학 학사운영관리 지침 - 보존기간 : 영구보존 개인정보 파기절차 및 방법 본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다. - 귀하의 입학 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 이용자들의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 My Page에서 이용자 성명을 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 본교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치. 운영 및 그 거부에 관한 사항 본교는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 본교의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 본교는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다. i) 쿠키등 사용 목적 이용자가 학교에 접속한 후 로그인(log-in)하면 본교의 서버는 귀하의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 이용자의 추가정보를 이용자의 컴퓨터에서 찾아 추가 입력 없이 개인화된 맞춤 서비스를 제공할 수 있습니다. 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. ii) 쿠키 설정 거부 방법 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다. 개인정보보호를 위한 기술적인 대책 본교는 귀하의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다. - 귀하의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능.(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다. - 본교는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다. - 본교는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다. - 해킹 등에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다. 의견수렴 및 불만처리 본교는 개인정보보호와 관련하여 귀하가 의견과 불만을 제기할 수 있는 창구를 개설하고 있습니다. 개인정보와 관련한 불만이 있으신 분은 본교의 개인정보 관리책임자에게 의견을 주시면 접수 즉시 조치하여 처리결과를 통보해 드립니다. 또는 정부에서 설치하여 운영중인 개인정보침해신고센터에 불만처리를 신청할 수 있습니다. - 개인정보침해신고센터 (전화 : 02-1336) URL : http://www.1336.or.kr - 정보보호마크인증위원회 (전화 : 02-580-0533) URL : http://www.privacymark.or.kr - 개인정보분쟁조정위원회(전화 : 02-1336) URL : www.kopico.or.kr 개인정보 관리책임자 본교는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다. i) 개인정보 관리책임자 성명 : 배일렬 시스템지원실장 전화번호 : 051-320-1943 이메일 : biy1234@bdu.ac.kr ii) 개인정보 관리담당자 성명 : 권아영 시스템관리팀장 전화번호 : 051-320-2063 이메일 : kay506@bdu.ac.kr 고지의 의무 현 개인정보보호방침은 2007년 11월에 개정되었으며 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 계정 최소 10일 전부터 홈페이지의 '공지사항' 란을 통해 고지할 것입니다.