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나를 위한 변화, Change My Life!
부산디지털대학교

2017

부산디지털대학교(이하 '본교')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
본교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2017년 05월 12일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리목적

본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 입시 및 학사행정 등 운영
    고등교육법에 의거 입시, 학적관리 등 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 입학 지원
    부산디지털대학교 지원 자격여부 및 합격 후 학적 생성 기초자료로 사용하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

  • 본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 · 보유하고 있습니다.
    개인정보의 처리 및 보유기간 -개인정보 파일명, 피제공기관, 보유근거, 보유목적, 주요항목, 보유기간으로 구성
    개인정보
    파일명
    피제공
    기관
    보유근거 보유목적 주요항목 보유기간
    입학사전예약 - 정보제공자의 동의 입학 사전 예약 성명, 연락처, 주소, 이메일, 희망학년, 희망학과 등 해당학기 입학전형 종료시
  • 법령의 규정에 근거해 처리 · 보유하고 있는 개인정보파일은 본교 개인정보파일 관리대장을 참조하시기 바랍니다.
  • 행정자치부 개인정보보호 종합포털 개인정보파일 목록검색: https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do → 기관명에 “부산디지털대학교” 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

  • 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 1항에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

[부산디지털대학교 개인정보 제공 현황]

개인정보 제3자 제공 - 제공기관, 제공항목, 제공근거, 제공기간의 이용목적, 보유 및 이용기간 으로 구성
제공기관 제공항목 제공근거 제공기관의
이용목적
보유 및 이용기간
교육과학기술부 학부/성별/장학구분/장학금액 국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정 학생 등에 대한 재정지원 정보 조사 해당 이용목적이 종료되는 시점
병무청 성명/주민번호/학부/학번/학년/입학년도/졸업년도/학적상태/재외국민여부/이메일 병영법 제60조 학생 병역(학적 보유자 등록) 해당 이용목적이 종료되는 시점
학자금대출신용보증기금 성명/생년월일, 학력사항/성적, 학생 납부등록금 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 학자금 대출 실행 /대출자 학적 변동 관리 해당 이용목적이 종료되는 시점
보훈청 학번/성명/생년월일/성적/신청학점 등 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항 국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청 해당 이용목적이 종료되는 시점

4. 개인정보의 처리 위탁

본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리위탁 - 위탁대상자, 업무내용 , 보유 및 이용 기간으로 구성
위탁대상자 업무내용 보유 및 이용 기간
LG U+ 수업료 결제 회원 탈퇴 시 혹은
위탁계약 종료 시까지
뿌리오 알림톡 발송 회원 탈퇴 시 혹은
위탁계약 종료 시까지
SK 브로드밴드 SMS 발송 회원 탈퇴 시 혹은
위탁계약 종료 시까지

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되거나, 보유 및 이용기간이 경과된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    수집한 이용자의 개인정보는 이용목적이 달성된 후 지체없이 파기하고 있습니다. 단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 (개인정보의 처리 및 보유기간 참조) 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한
    이용자의 개인정보 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보가 불필요하게 되었을 때 정당한 사유가 없는 한 보유기간 종료일로부터 5일 이내 또는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    종이(인쇄물, 서면 등)에 출력된 개인정보는 세절기를 통해 파기하고 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

  • 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 부산디지털대학교(교무팀, 입시홍보팀)에 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교(교무팀, 입시홍보팀)에서는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치&운영 및 거부에 관한 사항

본교는 이용자에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 정보로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

  • 쿠키의 사용 목적
    이용자가 부산디지털대학교 홈페이지에 접속한 후 로그인(log-in)하면 본교의 서버는 귀하의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 이용자의 추가정보를 이용자의 컴퓨터에서 찾아 추가 입력 없이 개인화된 맞춤 서비스를 제공할 수 있습니다
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단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용이 어려울 수 있습니다

8. 개인정보의 안전성 확보조치

본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적/기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소 등 개인정보 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보보호 책임자 및 관리자

본교는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고충 처리를 위하여 다음과 같이 책임자와 담당자를 두고 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 관리자 - 구분, 소속 및 성명, 전화번호(FAX), E-mail로 구성
구분 소속 및 성명 전화번호(FAX) E-mail
개인정보보호 책임자 교무처장 최유미 051)320-2780 greenchoe@bdu.ac.kr
총괄 개인정보보호관리자 교무팀장 강현승 051)320-2776 kht0001@bdu.ac.kr

10. 권익침해 구제방법

개인정보침해에 관한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래의 기관으로 문의하시기 바랍니다.

  • [개인정보 분쟁조정위원회] 1833-6972 ㅣ URL : http://www.kopico.go.kr
  • [개인정보 침해신고센터] 118 ㅣ URL : http://privacy.kisa.or.kr
  • [대검찰청 사이버수사과] 1301 ㅣ cybercid@spo.go.kr
  • [경찰청 사이버안전국] 182 ㅣ URL : cyberbureau.police.go.kr

11. 개인정보 처리방침 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 공고일자 : 2017 년 05 월 04 일
  • 시행일자 : 2017 년 05 월 12 일
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